L'invio di un messaggio di posta elettronica certificata consente al mittente di ottenere:

• La ricevuta di accettazione dell'invio del messaggio, firmata dal proprio Gestore, che attesta il momento esatto della spedizione ed i destinatari;
• La ricevuta di consegna del messaggio, con indicata data ed ora della stessa;

• La certificazione del contenuto consegnato nella casella del destinatario, tramite la ricevuta di consegna che contiene il messaggio completo (allegati compresi).

Cosa succede quando spedisci un messaggio da una casella PEC?

Il Gestore di posta certificata ti trasmette la ricevuta di accettazione, che attesta il momento della spedizione e i destinatari (distinguendo tra quelli normali e quelli dotati di PEC).
Il Gestore di posta certificata crea un nuovo messaggio, chiamato busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i principali dati di spedizione; la busta di trasporto viene firmata dal Gestore.
Il Gestore di posta certificata del destinatario verifica l'integrità  della busta di trasporto e consegna il messaggio, inviando la ricevuta di consegna, che attesta data e ora di consegna e il contenuto consegnato.

E in più

• Se il messaggio di posta elettronica certificata non risulta consegnabile, il Gestore deve comunicare la mancata consegna entro le 24 ore successive all'invio.
• Il Gestore di posta elettronica è tenuto per legge a conservare per un periodo di 30 mesi la traccia informatica delle operazioni svolte: questo significa che, in caso di smarrimento delle ricevute, puoi richiedere al tuo Gestore la riproduzione delle stesse, mantenendone la validità  legale.

Con MailCertificata

• Puoi consultare la tua casella PEC tramite webmail oppure attraverso qualsiasi client di posta elettronica (Outlook, Outlook express, Thunderbird, Mail, ecc.).
• Ogni volta che ricevi un messaggio di posta certificata, MailCertificata.it invierà  una notifica al tuo indirizzo di posta elettronica; per maggiore sicurezza, puoi richiedere anche l'invio di un sms di notifica.
• Con MailCertificata Plus ed Excellence hai a disposizione un archivio sicuro dei messaggi, con le relative ricevute.