La PEC, caratteristiche
Cos'è la PEC?
PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata.
La posta elettronica certificata è un sistema di posta
elettronica dotato di caratteristiche di sicurezza e di certificazione
della trasmissione dei dati, nel quale è fornita al mittente
documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la
consegna di documenti informatici.
A che cosa serve la PEC?
La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico; consente di certificare l'invio, l'integrità e l'avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il Gestore di PEC del mittente e quello del destinatario; ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento (garantendo, quindi, l'opponibilità a terzi dell'avvenuta consegna).
Con la PEC posso inviare email anche a chi non ha una casella PEC?
Si, tuttavia tieni presente che la trasmissione viene considerata "posta certificata" e ha, quindi, valore legale, solo se le caselle e-mail del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata. MailCertificata.it ti segnala quando la casella alla quale stai inviando il messaggio non è una casella PEC.
Entro quando è obbligatorio avere una casella PEC?
I termini di adeguamento alla legge 2/2009 variano a seconda del soggetto:
- Per le società di capitali o di persone costituite dopo il 29/11/2008, l'obbligo scatta immediatamente;
- Per le società di capitali o di persone costituite ante il 29/11/2008, il termine per adeguarsi al nuovo adempimento è il 29/11/2011;
- Per i liberi professionisti il termine per adeguarsi al nuovo adempimento è il 29/11/2009.
Quando devo utilizzare la PEC?
La casella PEC è indicata soprattutto per effettuare
comunicazioni "ufficiali", per le quali hai necessità di evidenze
con valore legale dell'invio e della consegna del messaggio.
Ad esempio puoi utilizzarla per inviare fatture o per
sollecitare pagamenti, e in generale in tutti i casi in cui
utilizzeresti una raccomandata.
Cosa succede se smarrisco una ricevuta?
Per legge i Gestori sono obbligati a mantenere per 30 mesi la traccia delle operazioni svolte: in questo modo, anche in caso di smarrimento, puoi ottenere prova legale della tua comunicazione. In più, con MailCertificata Plus ed Excellence hai a disposizione un archivio di sicurezza, relativo ai tuoi messaggi di posta certificata.
Come faccio a sapere se il messaggio non è stato recapitato?
Se il messaggio di posta elettronica certificata non risulta consegnabile, il Gestore comunica la mancata consegna entro le 24 ore successive all'invio.
La PEC certifica la lettura del messaggio da parte del destinatario?
No, la certificazione è relativa ai soli eventi di invio del messaggio e di consegna dello stesso nella casella di PEC del destinatario.
La PEC è in grado di garantire l'identità della casella mittente?
Si, in quanto è assicurata l'inalterabilità dell'indirizzo associato alla casella dalla quale si effettua l'invio del messaggio.
La PEC è in grado di garantire l'associazione fra il titolare del servizio e la relativa casella di posta elettronica certificata?
Sì, in quanto il soggetto che intende richiedere un servizio di PEC deve presentare al Gestore, oltre alla richiesta di attivazione del servizio, anche un documento che attesti la sua identità diventando quindi titolare del servizio.
La PEC consente di individuare in modo certo la provenienza del messaggio?
Si, dal momento che è garantita l'inalterabilità dell'indirizzo associato alla casella dalla quale si effettua l'invio del messaggio.
Il destinatario di un messaggio di Posta Elettronica Certificata può negare di averlo ricevuto?
Nel caso in cui il messaggio sia stato effettivamente consegnato, il destinatario non può negare l'avvenuta ricezione, dal momento che la ricevuta di avvenuta consegna del messaggio, firmata ed inviata al mittente dal Gestore di PEC scelto dal destinatario, riporta la data e l'ora in cui il messaggio è stato consegnato nella casella di PEC del destinatario, certificandone l'avvenuta consegna.
Posso certificare il mio dominio?
Si, tuttavia tieni presente che la certificazione di un dominio richiede che tutte le caselle associate al dominio vengano certificate. Per questo motivo la soluzione più pratica, se vuoi disporre di un dominio identificativo, è registrare e certificare un dominio dedicato alla PEC (ad es. nomeaziendapec.it).
Che differenza c'è tra PEC e CEC-PAC?
La CEC-PAC ovvero "Comunicazione Elettronica Certificata tra
Pubblica Amministrazione e Cittadino" è una modalità di Posta
Certificata gratuita per il cittadino, che consente di comunicare
esclusivamente con la Pubblica Amministrazione e non può essere
utilizzata per comunicazioni tra aziende, professionisti o cittadini.
La PEC consente invece di comunicare non solo con la
Pubblica Amministrazione, ma anche tra aziende, professionisti e
cittadini.
La casella CEC-PAC può quindi integrare, ma non sostituire la casella PEC.
Il servizio TuttoxTe.com
Che servizi posso acquistare?
Con TuttoxTe.com puoi acquistare caselle PEC con
estensione @mailcertificata.it, sottodomini certificati del tipo
nomeazienda.mailcertificata.it e registrare e certificare nomi a dominio
(es. nomeaziendapec.it).
Sono disponibili 3 tipologie di caselle, che differiscono
per lo spazio a disposizione, la presenza o meno di un archivio di
sicurezza e le notifiche via sms.
Come procedere nell'acquisto?
Contattami via email all'indirizzo info@tuttoxte.com! Ti risponderò alle tue domande entro 24 ore.
Come faccio in caso di dubbi?
Contattami via email all'indirizzo support@tuttoxte.com! Ti risponderò alle tue domande entro 24 ore.
Cos'è il Manuale Operativo?
È il documento pubblico che definisce e descrive le procedure applicate dal Gestore del servizio di PEC nello svolgimento della sua attività come definito dall'art. 23 del Decreto ministeriale 2 novembre 2005. Esso è depositato presso DigitPA (ex CNIPA) e per MailCertificata è reso disponibile per la consultazione qui.
Ho perso i dati per effettuare il bonifico, come posso procedere?
Il bonifico va effettuato sul conto corrente nº 615285719974 intestato a MOHSEN HAMIDPOUR, ABI 03069, CAB 01749, CIN Z, IBAN IT 96 Z 03069 01749 615285719974.